Hvornår giver egen cloud mere mening end links
Når du står med store filer der skal deles med kunder og samarbejdspartnere, kan det hurtigt blive til et rod af forskellige løsninger. WeTransfer til den ene, Google Drive til den anden, og måske endda USB nøgler til særligt fortrolige projekter. Det er her din egen cloud løsning begynder at give rigtig god mening.
Med din egen cloud setup får du én platform til alle dine fildeling behov. Det betyder at dine kunder altid ved hvor de skal gå hen for at finde deres projekts filer. Samtidig får du fuld kontrol over hvor længe filerne skal være tilgængelige, hvem der kan se dem, og du kan følge med i hvem der har downloadet hvad.
Kontrol over data og højere hastighed
Når du kører din egen cloud på fx en Hetzner VPS, får du nogle klare fordele i forhold til hastighed og kontrol. For det første sidder dine data på servere i Europa, hvilket ofte giver hurtigere upload og download til danske virksomheder.
Med en korrekt konfigureret Nginx server med HTTP3 support kan du opnå betydeligt bedre hastigheder end mange af de store udbydere. Samtidig får du mulighed for at sætte genoptag upload op, så store filer ikke skal startes forfra hvis forbindelsen ryger.
- Fuld kontrol over hvem der har adgang
- Ingen begrænsninger på filstørrelser
- Hurtigere hastigheder med lokal server
- Versionering af filer automatisk
Få branding og ens proces for alle projekter
En af de største fordele ved din egen cloud er brandingen. Når dine kunder skal downloade filer, sker det fra din egen domain med dit design. Det giver et professionelt indtryk og styrker din virksomheds image.
Med Nextcloud kan du sætte dit eget logo, farver og velkomstbesked op. Det betyder at hver gang en kunde besøger dit fildelings område, møder de din virksomhed på en konsistent måde. Samtidig får du mulighed for at lave standardiserede projekt mapper med samme struktur hver gang.
Sikkerhed fra start til slut i delingen
Sikkerhed er ikke noget du kan tænke på bagefter når det handler om kundernes filer. Din egen cloud løsning giver dig mulighed for at implementere sikkerhed på flere niveauer, så du kan være sikker på at kun de rigtige personer får adgang til de rigtige filer.
Med korrekt konfiguration kan du sikre at alle filer krypteres både under transport og når de ligger på disken. Det betyder at selv hvis nogen skulle få fysisk adgang til serveren, kan de ikke læse filerne uden krypteringsnøglerne.
Kryptering adgangsregler og udløbsdato
Din Nextcloud installation kan sættes op til at kryptere alle filer med AES-256 kryptering. Det er samme standard som banker bruger, så du kan være tryg ved sikkerheden. Samtidig kan du sætte specifikke adgangsregler op for hver enkelt fil eller mappe.
| Sikkerhedsfunktion | Beskrivelse | Fordel for virksomheden |
|---|---|---|
| End-to-end kryptering | Filer krypteres før de forlader din computer | Maksimal sikkerhed også mod serverejeren |
| To faktor godkendelse | Kræver kode fra telefon udover password | Beskytter mod stjålne passwords |
| Automatisk udløb | Links stopper med at virke efter bestemt tid | Forhindrer lang tids adgang til gamle filer |
Du kan også sætte password på individuelle delingslinks og give dem udløbsdatoer. På den måde kan du dele en projektmappe med en kunde, og linket stopper automatisk med at virke når projektet er færdigt.
Adgangslog og automatisk oprydning
En af de ting jeg sætter højt hos mine kunder er muligheden for at følge med i hvem der gør hvad. Med din egen Nextcloud installation får du detaljerede logs over alle downloads, uploads og andre aktiviteter.
Det giver dig mulighed for at se om en kunde faktisk har downloadet de filer du har sendt, og hvornår det skete. Du kan også sætte automatisk oprydning op, så gamle projektmapper bliver slettet efter en bestemt periode.
GDPR kravene betyder at du ikke må gemme persondata længere end nødvendigt. Med automatisk oprydning kan du sikre at gamle kundemapper bliver ryddet op uden at du skal huske det manuelt.
Teknisk setup der er til at holde ud
Det nytter ikke noget at have den fedeste cloud løsning hvis den konstant kræver vedligeholdelse eller går ned. Derfor er det vigtigt at få sat et robust setup op fra start, som kan køre stabilt i lang tid.
Jeg anbefaler altid at bruge Docker til at køre Nextcloud, fordi det gør hele setupet meget mere stabilt og lettere at opdatere. Med Docker kan du også nemt flytte hele installationen til en anden server hvis det bliver nødvendigt.
Kør Docker på VPS med daglig backup
Et typisk setup jeg sætter op for mine kunder består af en Hetzner Cloud server med minimum 4GB RAM og 80GB storage. På den kører Nextcloud i Docker sammen med en PostgreSQL database og Redis til cache.
Backup er kritisk vigtigt. Jeg sætter altid daglige backups op til et separat objektlager, fx Hetzner Storage Box eller AWS S3. På den måde er dine kunders filer sikre selv hvis hovedserveren skulle gå ned.
- Docker sikrer stabile opdateringer
- PostgreSQL database for bedre ydeevne
- Redis cache for hurtigere responstider
- Nginx proxy for SSL og load balancing
- Automatiske backups til ekstern storage
Med Nginx Proxy Manager kan du nemt håndtere SSL certifikater og få HTTP3 support. Det giver bedre hastigheder og sikkerhed, og det hele opdateres automatisk.
Din private cloud giver kontrol og professionalisme
At have sin egen cloud løsning er ikke bare et spørgsmål om teknik, det handler om at give dine kunder en professionel oplevelse mens du beholder fuld kontrol over dine data. Med de rette værktøjer og en solid server setup får du en løsning der kan vokse med din virksomhed.
Du får mulighed for at brande hele oplevelsen, sætte dine egne sikkerhedsregler op, og følge præcist med i hvordan dine filer bliver brugt. Samtidig slipper du for de månedlige abonnementer til forskellige file sharing tjenester, fordi du har alt samlet ét sted.